GAM « Global Agency Management » est une solution Cloud multi-devices dédiée aux armateurs et aux agents consignataires de navires, de marchandises et de passagers.

La première version GAM a été commercialisée en 1998, elle était destinée aux agents consignataires de navire et de marchandises, la dernièreversion de l’ERP GAM «GAM Cloud» est destinée aux agents consignataires, aux armateurs et aux opérateurs de transport maritime,elle est interfacée avec le CRM Odoo, les équipes commerciales peuvent profiter pleinement des fonctionnalités de vente et de facturation de ce CRM.

Composants de bases

SCOB : Smart COmponent for the calculation and extraction of Business data

Composant intelligent pour le calcul et l’extraction des données métier, Il permet l’extraction des éléments de facturation à partir des données existantes dans le système d’information métier en cours de production, grâce au SCOB la taxation est complètement automatisée, il produit une facturation qui découle de l’exploitation (métier)

Gestion des profils : Une gestion dynamique des menus afin de personnaliser les fonctionnalités selon chaque métier

Générateur de modèle : Un outil qui permet la création de différents modèles d’impression pour chaque état de sortie du GAM Cloud (avis d’arriver, compte escale, état de recette, Billet …) Les modèles sont basés sur une hiérarchie de familles, groupes et rubriques.

Paiement électronique : Le système GAM Cloud permet le paiement électronique des factures via un service intégré

Moteur de notification : Envoi des avis d’arrivée / pro-forma export par Email. Notification par Email/dans l’application lors de l’intégration du manifeste format XML

Valeurs ajoutées

  • Multilinguistique
  • Multi-agences,
  • Interface comptable,
  • Tableaux de bords et statistiques sur mesure,
  • EDI, EDIFACT (Manifeste IFTMIN, IFTMBF, CUSCAR), XML, JSON, etc.
  • Facturation entièrement paramétrable, électronique facture-X
  • Taxation 100% automatisée grâce au SCOB (Composant intelligent pour le calcul et l’extraction des données métier)
  • Gestion des Menus et des profils personnalisée

Facturation et intégration CRM Odoo

Le module Facturation fournit toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion des factures de l’entreprise. Ce module vous permet d’accéder directement à l’information clé avec des tableaux de bords dynamiques et personnalisés.

  • Création/intégration des factures
    • Compte d’escale
    • Import
    • Export
    • Surestarie / Détention
    • Facturation hors métiers
  • Facture avoir/complémentaire
  • Exportation EXCEL personnalisable
  • Envoi des factures par email aux clients
  • Configuration des modalités de paiement
  • Enregistrement total/partiel des paiements
  • Suivi des paiements et envoi de rappel aux clients
  • Impression PDF des factures par modèle

Les fonctionnalités Armateurs et operateurs de transport maritime

  • Création et gestion des services
  • Gestion des voyages
  • Etat des voyages (schedules)
  • Gestion des barèmes pour la cotation de fret
  • Gestion des bookings
  • Gestion des profils Clauses provision et clauses surestaries
  • Impression des B/Ls
  • Gestion des FALs (ISPS Form, Last 10 ports, IMO crew list…)
  • Gestion des soutes
  • Consolidation des comptes d’escales agents par voyage
  • Consolidation mouvements conteneurs
  • Bilan commercial (dépenses et recette) de l’escale et du voyage

Les fonctionnalités Agent maritime

  • Suivi des Opérations Navire (création & suivi de l’escale…)
  • La documentation (saisi du manifeste, taxation des B/L, éditions …)
  • Déclaration douanière
  • Etablissement des B/L à l’export
  • Suivi des marchandises
  • Facturation
  • Transfert des factures vers la comptabilité
  • Gestion des Conteneurs (physique et financier)
  • Etablissement des comptes escale et des comptes armateur.

Les fonctionnalités BILLETTERIE

  • Réservations
  • Etablissement des billets
  • Enregistrement et embarquement automatique
  • Edition des devis, billets et cartes d’embarquement
  • Paiement électronique
  • Facture passagers globale / détaillée
  • Manifeste passagers / véhicules